Kegiatan menggunakan dan mengolah arsip sebagai sumber informasi, alat bukti, sumber sejarah, dan bahan untuk pengambilan kebijakan serta pertanggungjawaban, baik dalam konteks organisasi maupun kehidupan bernegara
Konsep: Data ini diperoleh dari catatan Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan yang dilakukan oleh Bidang Pengelolaan dan Layanan Kearsipan dengan pengolahan data agregasi untuk mendapatkan jumlah keseluruhan pada periode tahun tertentu dengan Kepala Dinas sebagai penanggungjawab data